深圳市前海服务集团有限公司

跨境电商海外仓现场会及调研活动项目询价函

询价人深圳市前海服务集团有限公司拟计划就跨境电商海外仓现场会及调研活动项目（（以下简称“海外仓项目”））进行市场询价，供应商需为中华人民共和国境内或境外注册的独立法人机构或其他组织。本海外仓项目采购控制价在48万元以内，以最低价中选确定中选服务方。

一、项目名称与简介

1、项目名称

跨境电商海外仓现场会及调研活动项目。

2、项目基本情况

为全面贯彻党的二十大精神，落实中央经济工作会议部署，加快培育跨境电商、海外仓等外贸新业态新模式，根据国务院分管领导关于在海外仓发展较好城市举办现场会的有关指示，商务部初定于1月24-25日在深圳召开跨境电商海外仓现场会及调研活动（简称“海外仓活动”）。前海管理局拟委托服务集团负责本次活动的保障服务。为确保海外仓活动的顺利举办，拟选聘外部合作单位承办本次活动涉及的会务、交通、食宿等工作。

二、供应商资格要求

1、为在中国境内合法成立的具有独立承担民事责任的能力且能够提供相关服务的供应商（包括法人、其他组织），成立时间一年以上（截至2024年1月17日）。

2、其他资格要求：无。

3、供应商近三年内，在经营活动中没有重大违法记录、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单。

4、2个同类项目业绩。

三、项目实施要求

1、海外仓项目服务保障工作，具体服务包括如下：

（1）会场安排：安排跨境电商海外仓现场会活动场地；场地整体规划。

（2）会场搭建：设置签到处及背景设计布置；舞台搭建（含地毯等）；租赁设备；设备进/撤场运输和搬运；桁架搭建和喷绘；指示牌搭建。

（3）交通：为参会人员提供接送机车辆；安排踩点、调研工作车辆等。

（4）会议资料：论坛主KV的设计、延展物料设计；会议证件、车证、接机牌制作；会议桌签制作；会议手册设计与制作。

（5）会议食宿：提供参会人员住宿；安排会议期间用餐。

（6）会议执行服务：为食、宿、行安排执行人员；为活动提供会务接待服务；提供会场会务、会议资料、现场技术等各版块有关工作人员。

（7）其他事项：制定工作方案、接待方案等，内容包括视觉设计、经费预算、进度安排、现场工作人员配置等；整理活动过程文件，做好资料收集、项目验收工作。

验收标准包括但不限于：应于活动举办前按时完成会场布置和嘉宾工作，提供合同规定的各项服务（包括接送、食宿、交通等），并确保活动顺利进行。

2、本项目计划工作期限为2024年1月24至1月25日，中选方应自收到中选通知之日起准备合同签订事项，并按双方协商时间进场；特殊情况需要延长的，经服务集团同意，可以适延长。

3、需要提供的活动需求以及工作进度，最终以询价人实际确定的内容为准。

4、付款方式：

①本合同签订之日起 10个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的50%。

②活动结束后，在合同限额内据实结算，根据结算结果甲方向乙方支付剩余未付款项。

5、结算方式:

根据实际发生的工作量据实结算，最终结算价不得超过合同总价。

四、响应文件要求

   1、文件组成：资格审查文件+报价文件。

2、资格审查文件组成：

（1）加盖公章的营业执照复印件；

（2）加盖公章的法人证明及法人身份证复印件;

（3）加盖公章的法定授权人证明书及授权人身份证复印件 (如合同签字的为授权人);

（4）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的承诺函；

（5）2个同类项目业绩证明；

（6）提供企业主要领导成员组织架构；

（7）国家企业信用信息公示系统查询资料；

（8）法人及授权代表的近一个月社保清单。

3、报价文件的组成或格式：报价单。

4、响应文件盖公章。

五、响应文件的递交时间、方式

1、响应文件的递交时间：2024年1月19日12:00起至2024年1月21日中午12:00（快递以送达时间截止）。

2、递交方式：

（1）送达深圳市前海服务集团有限公司经营发展部，收件人：杨星衍，电话：13688848168。

（2）快递：深圳市桂湾五路前海大厦9F，收件人：杨星衍，电话：13688848168。

（3）E－mail：yangxy@qhfwjt.com 。

深圳市前海服务集团有限公司  

2024年1月19日